Privacyverklaring – Multi-Pod Nederland
Versie: 1.0 – 21-10-2025
Van toepassing op: www.multi-pod.nl
Verantwoordelijke: Multi-Pod Nederland, gevestigd te Someren, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 65194837.
—
1. Wie zijn wij
Multi-Pod Nederland ontwerpt, bouwt en levert duurzame Tiny Houses en modulaire woonoplossingen.
Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij ze beveiligen.
—
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via ons contactformulier of bij het aanvragen van een offerte.
Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:
Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
Betalings- en factuurgegevens
Informatie over jouw project (zoals locatie, voorkeuren of tekeningen)
IP-adres en websitegebruik (alleen anoniem via cookies)
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheids- of geloofsgegevens).
—
3. Doeleinden van gegevensverwerking
Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:
1. Het beantwoorden van contactverzoeken en offerteaanvragen.
2. Het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten.
3. Administratieve en fiscale verplichtingen.
4. Het verbeteren van onze website en dienstverlening.
5. (Eventueel) het verzenden van nieuwsbrieven – alleen na jouw toestemming.
—
4. Grondslagen van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens alleen op basis van één van de volgende grondslagen uit de AVG:
Toestemming (bijv. inschrijving nieuwsbrief)
Overeenkomst (uitvoering van een bestelling of offerte)
Wettelijke verplichting (bijv. fiscale bewaarplicht)
Gerechtvaardigd belang (bijv. verbetering van dienstverlening of beveiliging)
—
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld:
Offerteaanvragen: maximaal 12 maanden na laatste contact
Klant- en factuurgegevens: 7 jaar (volgens de Belastingwet)
Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft
Na deze termijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
—
6. Delen van gegevens met derden
Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden.
Gegevens worden alleen gedeeld met partijen die namens ons diensten uitvoeren, zoals:
Webhosting en e-mailprovider
Boekhoud- en facturatiesoftware
Transport- of montagepartners (indien nodig voor levering)
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te waarborgen dat jouw gegevens veilig worden verwerkt.
—
7. Cookies en website-analyse
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de werking van de site te verbeteren.
Wij gebruiken alleen geanonimiseerde statistieken via Google Analytics of een gelijkwaardig systeem.
Je kunt cookies altijd uitschakelen via je browserinstellingen.
—
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen.
Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (https://).
—
9. Jouw rechten volgens de AVG
Je hebt het recht om:
Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van je hebben.
Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen (“recht op vergetelheid”).
De verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen verwerking.
Je toestemming in te trekken.
Je gegevens te laten overdragen (dataportabiliteit).
Je kunt hiervoor een verzoek sturen naar [e-mailadres invullen].
Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.
—
10. Klachten
Heb je een klacht over hoe wij met jouw gegevens omgaan?
Neem dan eerst contact met ons op via [e-mailadres invullen].
Kom je er niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
—
11. Wijzigingen
Multi-Pod Nederland behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website: www.multi-pod.nl.
—
12. Contactgegevens
Multi-Pod Nederland