Prefab kantoor in de tuin: kosten, vergunning en waar je op moet letten
Thuiswerken gaat prima, tot je het serieus neemt. De eettafel is geen bureau en de logeerkamer is geen kantoor. Een prefab kantoor in de tuin lost dat op zonder verbouwing: een volledig afgewerkte werkruimte op eigen terrein, binnen 10 tot 12 weken geleverd en binnen één dag gebruiksklaar. Hieronder lees je wat het kost, of je een vergunning nodig hebt en waar je op moet letten.
Wat is een prefab kantoor?
Een prefab kantoor is een kant-en-klare kantoorunit die in de fabriek wordt gebouwd en compleet wordt afgeleverd. Geen bouwplaats in je tuin en geen aannemer die halverwege belt dat het toch anders moet. De unit wordt ingeklapt vervoerd, met een transportbreedte van 2.250 mm, en op locatie met een kraan geplaatst en uitgeklapt. Water, stroom en riool aansluiten, en je werkt er dezelfde week nog in.
Je komt dit type ruimte tegen als werkpod, kantoorunit, tuinkantoor of prefab kantoor unit. Het idee is steeds hetzelfde. Het verschil zit in de isolatie, de afwerking en of er sanitair in zit.
Interessant voor zzp’ers die werk en privé willen scheiden, thuiswerkers zonder kamer over, en zeker voor een praktijk aan huis. Denk aan een fysiotherapeut, coach, schoonheidsspecialist of therapeut: met een aparte ingang hoeven klanten niet door je woonkamer.
Wat kost een prefab kantoor?
Een prefab kantoor van Multi-Pod begint bij ongeveer 15.000 euro exclusief btw voor circa 36 m², en loopt op tot ongeveer 30.000 euro exclusief btw voor circa 72 m². Zoek je iets compacters voor jezelf alleen, dan is de Multi-Pod Solo van circa 21 m² het overwegen waard.
Dat zijn richtbedragen. Wat je uiteindelijk betaalt hangt af van de indeling (één open ruimte of een kantoor met spreekkamer), de afwerking en stijl, de isolatie en beglazing, en het klimaat, want airco raden we bij een werkplek eigenlijk altijd aan. Daarnaast komen fundering, transport en de aansluiting op water, stroom en riool erbij. Reken daarvoor samen op een paar duizend tot ruim tienduizend euro, afhankelijk van de bereikbaarheid en de afstand tot je meterkast.
Zet je dat af tegen een aanbouw, dan is het verschil groot. Een aanbouw van vergelijkbare omvang kost al snel het dubbele, duurt maanden en levert weken overlast in huis op.
Heb je een vergunning nodig voor een prefab kantoor in de tuin?
Vaak niet. Een tuinkantoor geldt als bijbehorend bouwwerk, en daarvoor bestaan landelijke regels voor vergunningvrij bouwen. Vier punten doen er in de praktijk toe.
- Het staat in het achtererfgebied. Dat begint op 1 meter achter de voorkant van je woning. In de voortuin bouwen is niet vergunningvrij.
- Je blijft binnen de maximale oppervlakte. Bij een bebouwingsgebied tot 100 m² mag je 50% bebouwen. Tussen 100 en 300 m² is dat 50 m² plus 20% van het deel daarboven. Boven 300 m² wordt het 90 m² plus 10%, tot maximaal 150 m². Bestaande schuren en aanbouwen tellen mee.
- Je blijft binnen de hoogte. Staat de unit verder dan 4 meter van je woning, dan mag hij altijd 3 meter hoog zijn. Een Multi-Pod is 2.480 tot 2.540 mm hoog en blijft daar ruim onder. Bouw je dichter tegen de woning aan, dan gelden andere hoogteregels.
- Het gebruik moet passen. Voor een bouwwerk op meer dan 4 meter van de woning moet het gebruik functioneel ondergeschikt zijn aan het wonen. Een thuiswerkplek voor jezelf valt daar normaal gesproken onder.
Ga je er een praktijk voeren en klanten ontvangen, dan wordt het een ander verhaal. Dan gelden de regels voor beroep of bedrijf aan huis, en die staan in het omgevingsplan van jouw gemeente. Veel gemeenten staan dat toe tot een bepaald deel van het vloeroppervlak, met een maximum in vierkante meters en beperkingen op verkeersaantrekkende activiteiten. Die grenzen verschillen per gemeente, dus dat is een belletje waard voordat je bestelt. Wij helpen je graag met de juiste informatie voor jouw gemeente.
Prefab kantoor, tuinhuis of aanbouw?
| Prefab kantoor | Tuinhuis of blokhut | Aanbouw | |
|---|---|---|---|
| Doorlooptijd | 10 tot 12 weken, 1 dag plaatsen | Kort | Vaak 6 maanden of langer |
| Overlast in huis | Geen | Geen | Weken tot maanden |
| Isolatie | Dak Rc 4,55 / gevel Rc 3,40 / vloer Rc 4,20 | Meestal minimaal | Goed |
| Sanitair | Standaard aanwezig | Zelden | Mogelijk |
| Jaarrond bruikbaar | Ja | Beperkt | Ja |
| Verplaatsbaar | Ja | Beperkt | Nee |
Kort gezegd: een tuinhuis is goedkoper maar in januari onwerkbaar, een aanbouw is comfortabel maar vast en duur. Een prefab kantoor zit daartussenin en is als enige verplaatsbaar. Werk je over vijf jaar niet meer thuis, dan wordt dezelfde pod een gastenverblijf of een mantelzorgwoning.
Waar een tuinkantoor in de praktijk op afknapt
Wie spijt heeft van zijn tuinkantoor, heeft dat meestal om dezelfde redenen. Loop ze even langs.
- Te koud of te warm. Een geïsoleerde schuur is nog geen werkruimte. Vraag naar de Rc-waarden van dak, gevel en vloer. In combinatie met airco blijft een Multi-Pod koel in de zomer en behaaglijk warm in de winter.
- Geen toilet. Elke keer naar binnen rennen haalt je uit je werk, en met klanten is het geen optie. Bij een Multi-Pod zit een complete badkamer standaard in de unit.
- Slecht internet. Leg meteen een netwerkkabel mee in de sleuf voor water en stroom. Kost bij aanleg bijna niets, achteraf een halve dag graven.
- Geen aparte ingang voor klanten. Wie een praktijk aan huis begint, wil bezoekers niet door de gang met jassen en schoenen sturen.
Is een prefab kantoor fiscaal aftrekbaar?
Voor ondernemers vaak de interessantste vraag. De Belastingdienst maakt onderscheid tussen een zelfstandige en een niet-zelfstandige werkruimte. Een werkruimte telt als zelfstandig als die duidelijk te onderscheiden is van de rest van de woning. Daarbij wordt gekeken naar drie dingen: de ruimte heeft een eigen ingang of opgang, de ruimte heeft sanitaire voorzieningen, en je zou hem aan een derde kunnen verhuren.
Dat is precies waar een prefab kantoor zich onderscheidt van een werkkamer op zolder of een tuinhuisje zonder water. Een Multi-Pod heeft een eigen entree en een complete badkamer. Daarnaast geldt een inkomenscriterium: je moet de ruimte intensief gebruiken om er inkomen mee te verwerven.
Of het in jouw geval ook echt aftrekbaar is, hangt verder af van zaken als de vraag of de unit tot je ondernemingsvermogen of je privévermogen hoort. Leg het voor aan je boekhouder voordat je bestelt. Dat halve uur kan je jaren plezier opleveren.
Veelgestelde vragen
Kan ik een prefab kantoor het hele jaar door gebruiken?
Ja. Dankzij de isolatie in dak, gevel en vloer, de ventilatie en de bouwkwaliteit is een Multi-Pod comfortabel in elk seizoen. Voor extra comfort kun je kiezen voor aanvullende vloerisolatie, verwarming en airco.
Kan ik de indeling zelf bepalen?
Ja. Naast de standaardindeling zijn er verschillende mogelijkheden qua indeling en kamerindeling. We leveren ook custom made oplossingen op aanvraag, tot en met de kleuren en materialen binnen en buiten.
Welke aansluitingen heb ik nodig?
Alleen riool, elektriciteit en water. Daarna is de unit direct gebruiksklaar. Leg gelijk een netwerkkabel mee, dan zit je internet ook meteen goed.
Hoe wordt de unit geplaatst?
Je krijgt een duidelijk grondplan. De pod kan op betonblokken of stelconplaten. Belangrijk is dat de ondergrond 100% vlak en waterpas is, want dat voorkomt spanning in het frame en lekkage bij de uitklapbare delen.
Klaar voor een eigen werkplek in de tuin?
Vertel ons kort wat je van plan bent en welk model je op het oog hebt, dan sturen we je binnen 1 werkdag een vrijblijvende offerte met alle specificaties en prijzen.
Meer weten? Lees hoe de Multi-Pod als werkruimte werkt, of bekijk alle modellen van Solo tot Maxi.